Bolts sätt arbeta

Genom att agera ansvarsfullt och etiskt säkerställer vi att Bolt är känd bland kunder, underleverantörer och andra samarbetspartners som en eftertraktad och pålitlig partner.

Skyldigheten att följa etiska riktlinjer gäller alla Bolts företag, styrelseledamöter, ledning och anställda oavsett position.

Bolt strävar också efter att engagera tredje parter, såsom underleverantörer och andra samarbetspartners, i dessa etiska riktlinjer eller säkerställa att de i sin egen verksamhet följer praxis som motsvarar våra riktlinjer.

Lagar, förordningar och myndighetsanvisningar

Bolt följer all lagstiftning och myndighetsföreskrifter i all vår verksamhet och kräver detsamma av sina anställda, underleverantörer och andra samarbetspartners. Vi förbinder oss att agera korrekt.

Ansvarsfull verksamhet

Bolt är en ansvarsfull samhällsaktör och en arbetsplats som stödjer välbefinnande. Vi har ett pålitligt och samarbetsvilligt nätverk av partners.

En bra kundupplevelse är vårt centrala mål, och vi vill vara värda våra kunders förtroende genom att agera öppet samt bygga säkert och kvalitativt.

Bolt strävar kontinuerligt efter att utveckla sin verksamhet till att vara transparent, ansvarsfull och samhällsnyttig. Vi uppmuntrar även våra underleverantörer och andra samarbetspartners att agera på samma sätt.

Förebyggande av mutor och korruption

Företaget accepterar inte mutor i någon form i sin verksamhet. Gästfrihet relaterad till affärsverksamhet måste vara rimlig och av ringa värde.

Alla företagets anställda förväntas agera ärligt och transparent, och det är inte acceptabelt att erbjuda eller ge mutor till affärspartners inom vare sig den offentliga eller privata sektorn.

Företaget tillåter att gåvor/andra förmåner erbjuds affärspartners eller potentiella affärspartners för att upprätthålla goda affärsrelationer och/eller i affärssyfte.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt mottagarens ställning och omständigheterna kring förmåns-utdelningen, särskilt när det gäller kunder inom den offentliga sektorn.

Gåvor/andra förmåner måste vara rimliga i mängd och värde.

Mottagaren av gåvan eller förmånen får inte åläggas några skyldigheter för att ta emot gåvan/förmånen.

Man bör undvika att ge gåvor/andra förmåner upprepade gånger eller regelbundet till samma affärspartner.

Vid givande av gåva/annan förmån följs och respekteras mottagarens riktlinjer för mottagande av gåva/annan förmån.

Betalningar för gåvor/andra förmåner måste bokföras korrekt och godkännas i förväg av en chef.

Säkra arbetsförhållanden

Vi tar hand om vår egen och alla som arbetar på arbetsplatsen/produktionsplatsens säkerhet. Vi känner till säkerhetsföreskrifterna för arbetsplatsen/produktionsplatsen och följer de instruktioner vi fått. För att undvika olyckor och förbättra verksamheten rapporterar vi omedelbart de säkerhetsavvikelser vi upptäcker.

Vårt långsiktiga mål är att det ska hända noll olyckor. Varje anställd har en skyldighet att ta hand om sin egen och andras säkerhet. Upptäckta brister i arbetssäkerheten ska rapporteras omedelbart.

Datasäkerhet och skydd av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter och våra kunders uppgifter konfidentiellt. Vi respekterar integritetsskyddet och använder personuppgifter endast för tillåtna ändamål. Vår personal känner till principerna i dataskyddsförordningen.

Vi följer företagets datasäkerhetsriktlinjer och iakttar tillräcklig försiktighet och noggrannhet vid hantering av uppgifter och användning av datasystem.

Kunduppgifter och personuppgifter omfattas av absolut sekretess. Bolt har definierat användningsändamålen för de personuppgiftsregister som företaget upprätthåller, och uppgifterna samlas in och används endast för ändamål som lagen tillåter.

Dataskyddsbeskrivningar finns tillgängliga för personuppgiftsregistren.

Jämlikhet, icke-diskriminering och respekt för mänskliga rättigheter

Vi behandlar varandra med respekt och rättvisa. Vi respekterar mänskliga rättigheter.

Vi accepterar inte kränkningar av mänskliga rättigheter i någon form. Vi strävar efter att främja våra underleverantörers och andra samarbetspartners engagemang för att respektera mänskliga rättigheter.

Vi behandlar våra anställda och arbetssökande lika oavsett kulturell bakgrund, kön, religion, etc.

Relationer med samarbetspartners

Bolt samarbetar endast med välrenommerade och pålitliga partners.

Vi undersöker våra underleverantörers och andra samarbetspartners bakgrund och deras affärsverksamhet på ett tillförlitligt sätt innan vi inleder samarbeten, bland annat för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism.

Bekämpning av svart ekonomi

Bolt bidrar till bekämpningen av ekonomisk brottslighet. Vi utvecklar kontinuerligt våra arbetsmetoder och nya verktyg för att säkerställa transparens, laglighet och säkerhet på arbetsplatserna.

Rättvis konkurrens

Vi stödjer rättvis och oförvrängd konkurrens. Vi följer konkurrenslagstiftningen i vår verksamhet. Vår verksamhet på marknaden bygger på fri konkurrens, vilket främjar hela branschens utveckling och gynnar alla intressenter inom branschen.

Vi vägrar att diskutera eller komma överens med konkurrenter om prissättning, marknadsandelar eller annan konkurrensbegränsande verksamhet och använder inte oetiska affärsmetoder i vår verksamhet.

Inköp

Bolt förbinder sig att agera ansvarsfullt i sina inköp och enligt principer som är hållbara ur ett livscykelperspektiv.

Intressekonflikter

Vi fattar alltid beslut i vårt arbete till Bolts bästa. Vi undviker situationer där våra egna intressen kan stå i konflikt med Bolts intressen.

Vi använder Bolts egendom och resurser enbart för företagets bästa.

Vi undviker situationer i arbetet och utanför arbetet där våra personliga intressen kan stå i konflikt med företagets intressen.

Bolts anställda får inte engagera sig i verksamhet som konkurrerar med företagets affärsverksamhet eller utnyttja Bolts affärshemligheter till förmån för andra parter. Detta är inskrivet i anställningsavtalen.

Miljö

Vi minskar vår verksamhets miljöpåverkan genom att ta hänsyn till miljöfrågor i all vår verksamhet. Bekanta dig med vår koldioxidberäkning som vi genomfört tillsammans med Greenstep (dock på Finska):

GHG-hiilijalanjalkiraportti-Bolt.Works-Oy-2023.pdf

Vi utvecklar kontinuerligt vår verksamhet för att minska skadliga miljöeffekter.

Vi följer miljölagstiftningen och myndighetsanvisningar under alla omständigheter och kräver detsamma av våra underleverantörer. Vi uppmuntrar alla våra samarbetspartners att kontinuerligt utveckla mer miljövänliga arbetsmetoder.

Skydd av företagets rykte

Vi representerar Bolt och dess rykte i varje möte. Vi skyddar företagets rykte och bygger ett ännu starkare rykte genom att agera enligt våra värderingar och etiska riktlinjer. Vi agerar aldrig på ett sätt som skadar Bolts rykte eller varumärke. Vi agerar också sakligt och ansvarsfullt på sociala mediekanaler.

Visselblåsning

På Bolt är vårt mål och vår metod att bedriva och utveckla verksamheten på ett transparent och etiskt hållbart sätt. Vi vill vara säkra på att eventuella avvikelser från god praxis eller våra värderingar, försummelser av våra riktlinjer och andra missförhållanden vågar tas upp. På så sätt får vi möjlighet att rätta till, förhindra eller korrigera alla olämpligheter och missförhållanden.

Vi uppmuntrar våra anställda, kunder och samarbetspartners att i första hand kontakta den ansvariga chefen, HR, ansvarspersonen eller ledaren angående sådana frågor. Genom det här presenterade visselblåsarsystemet ger vi möjlighet att rapportera misstankar om missförhållanden även helt anonymt.

När är det nödvändigt att använda visselblåsarsystemet?

Den som gör en anmälan ska vara övertygad om att de fakta som anmälan bygger på är sanna och alltid agera ärligt och i god tro. Anklagelser ska inte göras i syfte att skada eller när man vet att de är falska.

Vi hoppas att den som gör en anmälan informerar om sin misstanke i första hand med sitt namn, eftersom det underlättar utredningen av ärendet avsevärt. I sådana fall hålls anmälarens identitet endast känd för Bolts Compliance-kommitté och avslöjas inte för den person som nämns i anmälan eller för andra personer. Om så önskas kan anmälan om misstanke dock lämnas helt anonymt.

Hantering av anmälningar

Alla anmälningar hanteras noggrant och konfidentiellt av Bolts Compliance-kommitté. Vid behov kan kommittén konfidentiellt begära information och expertstöd från andra personer. Personer som misstankarna gäller eller är relaterade till får inte kännedom om de gjorda anmälningarna. Ingen av de som utför utredningen får försöka ta reda på anmälarens identitet på något sätt.

Skydd för anmälaren

Anmälarens identitet hålls hemlig under hela processen och avslöjas inte för den person som nämns i anmälan eller för andra personer. Vi följer lagstiftningen om skydd av anmälaren, vilket garanterar att inga repressalier riktas mot anmälaren.

Hur gör jag en anmälan?

För att göra en visselblåsar-anmälan har vi ett externt system som möjliggör en helt anonym anmälan. Anmälaren får ett identifieringsnummer från systemet, vilket gör det möjligt att senare komplettera anmälan, följa behandlingen och delta i kommunikationen kring ärendet. Ta därför väl hand om det identifieringsnummer du får när du gör anmälan.

Du kan göra en anmälan via denna länk https://app.easywhistle.com/report/boltworks