Sesongin alkaminen ei yleensä tule yllätyksenä, mutta silti tekemistä riittää. Silti kausityöntekijöiden rekrytointi jää helposti liian lähelle kiireisintä aikaa. Asiakkaita on enemmän, tilauskanta kasvaa tai vakituinen henkilöstö pitää ansaittuja lomiaan. Samalla pitäisi löytää nopeasti työntekijöitä, jotka sopivat tehtävään ja pääsevät sujuvasti osaksi työyhteisöä.
Kausityöntekijän palkkaamisen ei tarvitse viedä yrityksen aikaa varsinaiselta työltä. Luotettava henkilöstöpalvelukumppani auttaa ennakoimaan tarpeen, löytämään sopivat tekijät ja huolehtimaan työnantajavelvoitteista. Bolt.Worksin kautta yritys saa vuokrattua kausityövoimaa juuri siksi ajaksi, kun tarve on suurimmillaan.
Kausityöntekijä tuo joustoa sesonkiin
Kausityöntekijöitä tarvitaan monenlaisissa tilanteissa. Kesälomakausi, tapahtumat, matkailusesonki, joulukauppa tai tuotannon tilapäinen kasvu voivat lisätä työvoiman tarvetta nopeasti. Joskus sesongin ajankohta tiedetään kuukausia etukäteen, joskus lisätekijöitä tarvitaan lyhyellä varoitusajalla.
Henkilöstövuokraus antaa yritykselle mahdollisuuden mukauttaa työntekijämäärää kulloiseenkin tarpeeseen. Kausityöntekijä voi tulla avuksi muutamaksi työvuoroksi tai pidemmäksi ajaksi. Ratkaisu sopii myös tilanteeseen, jossa työvoiman tarpeen tarkkaa kestoa on vaikea arvioida etukäteen. Bolt.Works välittää työntekijöitä kaiken mittaisiin työsuhteisiin. Tarve käydään läpi yhdessä yrityksen kanssa, jotta tehtävään voidaan etsiä oikeanlaista osaamista ilman tarpeettoman raskasta prosessia.
Bolt.Works auttaa löytämään tehtävään tarvittavat tekijät
Kausityöntekijän palkkaamisessa ei ole kyse vain siitä, kuinka nopeasti vapaa henkilö löytyy. Työntekijän pitää myös sopia työn vaatimuksiin, työaikoihin ja toimintaympäristöön. Yhteistyö Bolt.Worksin kanssa alkaa yrityksen tarpeen kartoittamisesta. Keskustelussa määritellään esimerkiksi:
- millaisiin tehtäviin työntekijöitä tarvitaan
- kuinka monta työntekijää tarvitaan
- milloin työn pitäisi alkaa
- kuinka pitkään tarve kestää
- mitä osaamista, kokemusta tai pätevyyksiä tehtävä edellyttää
- millaiset työajat ja olosuhteet työhön kuuluvat
Selkeä tarvekartoitus auttaa Bolt.Worksin rekrytoijia etsimään tehtävään sopivia tekijöitä. Paikallinen toimialaosaaminen ja digitaaliset työkalut tukevat työn ja työntekijöiden yhdistämistä, mutta valinnan ytimessä ovat edelleen ihmiset.
Työnantajavelvoitteet eivät jää asiakasyrityksen hoidettaviksi
Kun kausityöntekijä tulee yritykseen Bolt.Worksin kautta, hän on Bolt.Worksin työntekijä. Asiakasyritys perehdyttää työntekijän, ohjaa päivittäistä työskentelyä ja työntekijä toimii sen ohjeiden ja toimintaperiaatteiden mukaisesti. Bolt.Works huolehtii työnantajalle kuuluvista velvoitteista, kuten:
- työsopimuksesta
- palkanmaksusta
- eläkkeistä ja vakuutuksista
- työterveyshuollosta
- muista työsuhteeseen liittyvistä työnantajavelvoitteista
Bolt.Worksin työntekijällä on työterveyshuolto ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Selkeä työnjako helpottaa sekä yrityksen että työntekijän arkea: yritys voi keskittyä työn johtamiseen, ja työntekijä tietää, kuka hänen työnantajansa on ja mistä hän saa apua työsuhteeseensa liittyvissä kysymyksissä.
Aloita kausityöntekijöiden rekrytointi ajoissa
Mitä enemmän työ vaatii erityisosaamista, lupia tai koulutusta, sitä aikaisemmin rekrytointi kannattaa käynnistää. Ajoissa aloittaminen ei tarkoita vain työpaikkailmoituksen julkaisemista. Ennen sitä pitää päättää rekrytoinnin aikataulu, valintakriteerit, haastatteluihin osallistuvat henkilöt ja tapa, jolla hakijoille viestitään prosessin etenemisestä.
Nopea prosessi on hakijalle hyvä kokemus, kun se on samalla selkeä ja huolellinen. Kiire ei saa tarkoittaa sitä, että valintaperusteet vaihtuvat kesken rekrytoinnin tai hakijat jäävät odottamaan tietoa päätöksestä.
Bolt.Works auttaa löytämään tehtävään sopivat työntekijät
Sesonkien rytmi vaihtelee toimialoittain. Rakentamisessa ja kiinteistönhoidossa työvoiman tarve voi kasvaa tiettyinä vuodenaikoina tai projektien käynnistyessä. Teollisuudessa ja logistiikassa kysyntä voi liittyä tuotantohuippuihin, toimituksiin tai lomakausiin. HoReCa-alalla ja kaupassa asiakasmäärät voivat puolestaan kasvaa tapahtumien, lomasesonkien ja juhlapyhien ympärillä.
Bolt.Works auttaa löytämään kausityöntekijöitä muun muassa seuraaville aloille:
- rakentamisen henkilöstövuokraus
- teollisuuden henkilöstövuokraus
- logistiikan henkilöstövuokraus
- kiinteistöhuollon henkilöstövuokraus
- HoReCa-alan henkilöstövuokraus
- kaupan alan henkilöstövuokraus
Toimialan tuntemus helpottaa osaamistarpeen ymmärtämistä. Samalla se auttaa tunnistamaan tehtävissä tarvittavat käytännön valmiudet ja mahdolliset pätevyydet.
Luotettava kumppani pitää yhteyttä myös työn alettua
Bolt.Worksin tehtävä on tukea sekä asiakasyritystä että työntekijää koko yhteistyön ajan. Selkeä yhteydenpito auttaa ratkaisemaan käytännön tilanteita ja varmistamaan, että sovitut asiat hoituvat.
Henkilöstövuokraus sopii erityisesti vaihtelevaan tai nopeasti alkavaan tarpeeseen. Vuokratyöntekijä on henkilöstöpalveluyrityksen työntekijä ja työskentelee asiakasyrityksen johdon ja ohjeiden mukaisesti. Henkilöstöpalveluyritys huolehtii työnantajalle kuuluvista velvoitteista, kuten palkanmaksusta ja lakisääteisistä vakuutuksista. Suomi.fi kertoo tarkemmin vuokratyön pelisäännöistä.
Sopivaa mallia valittaessa kannattaa arvioida tarpeen kestoa, ennakoitavuutta ja sitä, kuinka paljon aikaa yrityksellä on käytettävissä rekrytointiin ja työsuhteen hallintaan.
Hyvä kausityö jättää jäljen myös seuraavaan sesonkiin
Kausityöntekijää ei kannata nähdä vain kiireisen ajanjakson lisäkäsinä. Hyvä kokemus voi tuoda yritykselle osaavan työntekijän myös seuraavaksi sesongiksi tai myöhempään vakituiseen tehtävään.
Anna työntekijälle palautetta, kysy hänen kokemuksestaan ja kerro mahdollisista jatkomahdollisuuksista. Samalla yritys saa arvokasta tietoa siitä, mikä rekrytoinnissa ja perehdytyksessä toimi ja mitä kannattaa seuraavalla kerralla tehdä paremmin.
Kausityöntekijän palkkaaminen ilman tarpeetonta kuormaa
Kausityöntekijöiden tarve osuu usein juuri siihen hetkeen, jolloin yrityksen oma henkilöstö on kiireisimmillään. Siksi rekrytoinnin ja työnantajavelvoitteiden siirtäminen luotettavalle kumppanille voi helpottaa arkea merkittävästi.
Bolt.Worksin rekrytointipalvelut yhdistävät paikallisen toimialaosaamisen, henkilökohtaisen palvelun ja työtä helpottavan teknologian kausipiikkien työvoimatarpeen selättämiseen. Tavoitteena on yksinkertainen asia: yritys saa tarvitsemansa tekijät, työntekijä saa selkeän ja reilun työsuhteen ja sesonki pääsee jatkumaan ilman tarpeetonta säätöä.
