Rekrytoinnissa saatetaan tehdä isoja päätöksiä rajallisen tiedon perusteella. Siksi sillä on väliä, mihin tietoihin huomio kiinnittyy heti prosessin alussa.
Anonyymi rekrytointi tarkoittaa rekrytointitapaa, jossa hakijan tunnistetiedot piilotetaan hakemusten alkuvaiheen käsittelyssä. Näitä voivat olla esimerkiksi nimi, ikä, sukupuoli, kuva, kansalaisuus tai muut tiedot, jotka eivät ole tehtävässä suoriutumisen kannalta olennaisia.
Tavoite on yksinkertainen: hakijoita arvioidaan ensin osaamisen, kokemuksen ja tehtävään liittyvien kriteerien perusteella.
Miten anonyymi rekrytointi toimii käytännössä?
Anonyymissa rekrytoinnissa yritys määrittelee ensin, mitä tehtävässä oikeasti tarvitaan. Tämä vaihe on tärkeä, koska ilman selkeitä kriteerejä anonymisointi ei yksin tee prosessista reilua.
Tyypillisesti prosessi etenee näin:
- Tehtävän vaatimukset ja arviointikriteerit määritellään etukäteen.
- Hakemuksista piilotetaan tunnistetiedot ennen esikarsintaa.
- Rekrytoija arvioi hakijoita sovittujen kriteerien perusteella.
- Haastatteluun kutsutaan hakijat, joiden osaaminen vastaa tehtävää parhaiten.
- Henkilötiedot tulevat mukaan vasta myöhemmässä vaiheessa.
Anonyymi vaihe ei siis yleensä kata koko rekrytointia. Useimmiten se auttaa erityisesti alkuvaiheessa, jossa päätetään, ketkä etenevät haastatteluun.
Milloin anonyymi rekrytointi sopii yritykselle?
Anonyymi rekrytointi sopii erityisesti tilanteisiin, joissa hakijoita on paljon ja valintaa halutaan tehdä mahdollisimman johdonmukaisesti. Se voi olla hyödyllinen myös silloin, kun yritys haluaa kehittää rekrytointinsa yhdenvertaisuutta ja vähentää tiedostamattomien ennakkoluulojen vaikutusta.
Se sopii esimerkiksi:
- tehtäviin, joissa osaaminen voidaan kuvata selkein kriteerein
- suuriin hakijamääriin
- esikarsintaan
- rekrytointeihin, joissa halutaan vahvistaa yhdenvertaisia mahdollisuuksia
- tilanteisiin, joissa yritys haluaa kehittää vastuullisempia rekrytointikäytäntöjä
Anonyymi rekrytointi ei kuitenkaan ole automaattinen ratkaisu kaikkeen. Jos tehtävän arviointi perustuu vahvasti portfolioon, verkostoihin, suosituksiin tai henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen, prosessi pitää suunnitella erityisen huolellisesti.
Miksi yrityksen kannattaa harkita anonyymiä rekrytointia?
Hyvin toteutettuna anonyymi rekrytointi auttaa yritystä keskittymään olennaiseen: siihen, kuka osaa tehdä työn ja kenellä on edellytykset onnistua tehtävässä.
Se voi myös tehdä rekrytoinnista selkeämpää. Kun valintakriteerit päätetään ennen hakemusten käsittelyä, rekrytointiprosessi muuttuu vähemmän mututuntumaan perustuvaksi. Tämä palvelee sekä yritystä että hakijaa.
Hakijalle anonyymi rekrytointi voi lisätä luottamusta siihen, että mahdollisuudet perustuvat osaamiseen. Yritykselle se on tapa kehittää vastuullisempaa, läpinäkyvämpää ja johdonmukaisempaa rekrytointia.
Bolt.Worksin näkökulma
Bolt.Worksille rekrytoinnin pitää olla tehokasta, mutta myös reilua. Teknologia voi auttaa tekemään prosessista sujuvamman, mutta se ei korvaa hyvää harkintaa, selkeitä kriteerejä tai ihmisten vastuuta päätöksistä.
Anonyymi rekrytointi on parhaimmillaan osa laajempaa vastuullisen rekrytoinnin kokonaisuutta. Se ei yksin ratkaise kaikkia työelämän yhdenvertaisuuteen liittyviä kysymyksiä, mutta se voi olla konkreettinen askel kohti reilumpaa rekrytointia.
