Valaistusratkaisuja toimittavan I-Valon arjessa yhdistyvät korkeat laatuvaatimukset, projektien nopeat käänteet ja asiakkaiden tarkat aikataulut. Kun valaisimet asennetaan osaksi rakennuksia, virheille ei ole varaa ja jokaisen lenkin ketjussa on toimittava. Yksi näistä lenkeistä on osaava työvoima ja sen saatavuus oikeaan aikaan.
Projektit elävät viime metreille asti
I-Valon operatiivinen johtaja Tomi Ahlfors kuvaa toimialaa armottoman rehellisesti: vaikka projektit voivat olla pitkään suunnittelupöydällä, todellinen tarve konkretisoituu usein vasta aivan viime tipassa.
”Saatetaan puhua miljoonaluokan projekteista, joita on suunniteltu pitkään. Silti lopullinen tilaus ja tarkat tuotevalinnat tulevat todella myöhään ja nopealla aikataululla”, Ahlfors kertoo.
Tämä luo erityisen haasteen tuotannolle.
“Kun tilaus lyödään lukkoon, meidän pitää pystyä toimimaan heti. Siinä kohtaa ei ole enää aikaa odottaa. Pitää olla ihmiset valmiina ja prosessit kunnossa.”
Sesongit ja projektipiikit rytmittävät tekemistä. Esimerkiksi loppuvuosi voi olla erittäin kiireinen, ja työmäärä kasvaa nopeasti.
“Meidän pitää pystyä skaalaamaan tekemistä nopeasti.”
Luotettavuus on enemmän kuin sana
I-Valolla luotettavuus ei ole vain markkinointiviesti, vaan strateginen ydin. Se syntyy laadusta, aikatauluista, prosesseista ja ihmisistä.
“Me puhutaan paljon luotettavuudesta. Se tarkoittaa sitä, että meidän tuotteet ovat laadukkaita, mutta myös sitä, että meidän toiminta vastaa sitä, mitä on luvattu”, Ahlfors sanoo.
Tämä konkretisoituu erityisesti toimitusvarmuudessa. Jos valaisimien pitää olla tiettyyn aikaan työmaalla, ne toimitetaan sinne minuutilleen ajoissa. Rakennusprojekteissa aikataulut ovat usein tiukasti sidottuja muihin työvaiheisiin eikä myöhästymisiin ole varaa.
“Esimerkiksi elementtirakentamisessa valaisimet asennetaan osaksi rakenteita. Siinä kohtaa ei ole vaihtoehtoa, että toimitus myöhästyy.”, I-Valon markkinointipäällikkö Meike Kinnunen lisää.
Joustava työvoima tukee ydintoimintaa
Kun työmäärä vaihtelee nopeasti, oma vakituinen henkilöstö ei yksin riitä vastaamaan tarpeeseen.
“Vuokratyö on meille tärkeä osa kokonaisuutta. Se mahdollistaa sen, että pystymme reagoimaan nopeasti ilman, että koko organisaatiota pitää mitoittaa huippukuormien mukaan”, Ahlfors kertoo.
Bolt.Worksin rooli näkyy erityisesti siinä, miten nopeasti oikeat ihmiset saadaan mukaan tekemiseen.
“Se on meille kriittistä, että työntekijät pääsevät nopeasti kiinni työhön. Siinä Bolt.Works on onnistunut hyvin.”
Työelämä on muuttunut ja vuokratyö sen mukana
I-Valon operatiivisena johtajana Tomi Ahlfors on päässyt seuraamaan läheltä muutosta työntekijöiden asenteissa.
“Vuokratyöhön suhtaudutaan nykyään paljon positiivisemmin kuin vielä joitakin vuosia sitten. Se ei ole enää ‘toinen vaihtoehto’, vaan ihan varteenotettava tapa työllistyä. Kaikki eivät edes halua perinteistä vakituista työsuhdetta. Monella on esimerkiksi opintoja, omaa yritystoimintaa tai muita projekteja rinnalla.”
Samalla työelämä on pirstaloitunut. Tämä näkyy myös siinä, mitä työntekijät arvostavat. Joustavuus on entistä tärkeämpää molempiin suuntiin. Ei vain työnantajalle, vaan myös työntekijälle.
Perehdytys ratkaisee onnistumisen
I-Valolla yksi teema nousee toistuvasti esiin: perehdytys. Siihen on panostettu systemaattisesti. Yritys on kehittänyt käyttöönsä kisällimallin, jossa kokeneemmat työntekijät opastavat uusia.
“Kokoonpanotyötä ei opita koulussa. Se opitaan täällä kädestä pitäen näyttämällä ja käytännönläheisesti tekemällä. Pelkkä työohje ei riitä”, Ahlfors sanoo.
Hyvä perehdytys näkyy suoraan laadussa ja työn sujuvuudessa.
“Kun työntekijä ymmärtää mitä tekee ja miksi, lopputulos on parempi ja laadusta tulee osa työkulttuuria. Ja kaikki tietävät, miksi laatu on tärkeää.”
I-Valon tuotteet päätyvät usein kohteisiin, joissa valaistuksen on toimittava moitteettomasti pitkään.
“Meidän tuotteita ei vaihdeta jatkuvasti. Ne menevät paikkoihin, joissa niiden pitää kestää ja toimia”, Kinnunen kuvaa.
Työntekijän kokemus: helppoutta ja merkityksellisyyttä
Bolt.Worksin kautta I-Valolle työllistynyt Aaro Heinonen ei alun perin tiennyt juuri mitään vuokratyöstä.
“Olin hetken työttömänä, ja Bolt.Works tuli vastaan. Sovellus helpotti työnhakua tosi paljon, kun teki vain profiilin eikä tarvinnut itse etsiä töitä eri yritysten sivuilta.”
Työpaikan löytyminen oli nopeaa, ja arki on vastannut odotuksia.
“Täällä on mukava porukka ja aina saa apua. Ei ole koskaan tullut sellaista tunnetta, että olisi jotenkin ulkopuolinen.”
Heinonen nostaa esiin työn monipuolisuuden.
“Työ ei ole pelkkää yhtä ja samaa, mutta ei myöskään jatkuvaa uuden opettelua. Se on hyvä tasapaino.”
Vuokratyö polkuna vakituiseen työhön
I-Valolla vuokratyö nähdään myös rekrytointikanavana. Mallissa on selkeitä etuja molemmille osapuolille.
“Jos meillä on tarve vakinaistaa, vuokratyön kautta se on luonteva reitti”, Ahlfors sanoo. “Se antaa aikaa tutustua puolin ja toisin. Näkee, miten yhteistyö toimii käytännössä. Voisi ajatella, että se on vähän riskittömämpi ja realistisempi koeaika.”
I-Valon mukaan Bolt.Works on erityisen toimiva kumppani yrityksille, joiden toiminta on projektipohjaista tai vaihtelevaa.
”Jos työvoimatarve elää nopeasti, tarvitaan kumppani, joka pystyy reagoimaan yhtä nopeasti. Tämä on hyvä vaihtoehto myös työntekijöille, jotka haluavat joustavuutta ja helpomman reitin töihin”
Sujuvaa yhteistyötä ja yhteinen ymmärrys
Bolt.Worksin myyntipäällikkö Jenna Hirvihuhta kuvaa I-Valoa asiakkaana arvostavasti. Yhteistyön ytimessä on toimiva arki.
“I-Valo on erittäin hyvä asiakas. He arvostavat laatua, nopeutta ja mutkatonta yhteistyötä. Juuri siksi olemme heille todella hyvä kumppani. Kommunikointi on suoraa ja yhteistyö helppoa. Kun asiakkaan tuntee hyvin, pystyy palvelemaan parhaalla mahdollisella tavalla.”
Työntekijöiltä saatu palaute tukee Hirvihuhdan sanomaa.
“I-Valo nähdään mukavana ja rentona työpaikkana.”
Hirvihuhdan mukaan I-Valon vahvuudet näkyvät selkeästi myös ulospäin.
“Korkea laatutaso ja erinomainen toimitusvarmuus ovat heidän suurimpia vahvuuksiaan.”
Pitkä yhteistyö edessä
Tulevaisuus näyttää yhteistyön kannalta vahvalta myös Bolt.Worksin näkökulmasta.
“Uskon, että meillä on I-Valon kanssa pitkä yhteinen tulevaisuus edessä erilaisten projektien parissa”, Hirvihuhta sanoo.
I-Valon kasvutavoitteet edellyttävät kykyä toimia entistä tehokkaammin ja joustavammin, jolloin oikeiden kumppaneiden merkitys korostuu.
“Vuokratyö tulee olemaan jatkossakin iso osa meidän toimintaamme”, Ahlfors arvioi.
Yhteistyössä Bolt.Worksin kanssa kyse ei ole vain resursseista, vaan toimintavarmuudesta.
“Lopulta kaikki kiteytyy siihen, että pystymme pitämään sen, mitä lupaamme. Siinä työvoimalla on iso rooli.”
