Anonyymi rekrytointi onnistuu parhaiten silloin, kun se ei ole irrallinen lisä rekrytointiprosessin päälle. Sen pitää olla osa selkeää ja johdonmukaista tapaa valita työntekijöitä. Hyvä uutinen on, että alkuun pääsee Bolt.Worksin kanssa hyvin käytännönläheisesti. Tärkeintä on määritellä, mitä ollaan tekemässä, miksi ja millä perusteilla hakijoita arvioidaan.
Määrittele tehtävä kunnolla
Anonyymi rekrytointi alkaa jo ennen työpaikkailmoitusta. Yrityksen pitää ensin kuvata tehtävä mahdollisimman selkeästi. Mitä työssä tehdään? Millainen osaaminen on välttämätöntä? Mitä voi oppia työn alkaessa? Mitkä vaatimukset ovat oikeasti tarpeellisia ja mitkä vain tottumuksesta mukana?
Tämä vaihe on tärkeä, koska epäselvät vaatimukset johtavat helposti epäselvään arviointiin. Hyvä kysymys on: jos emme näkisi hakijan nimeä, ikää, kuvaa tai taustaa, millä perusteella tietäisimme, että hän voi onnistua tehtävässä?
Päätä arviointikriteerit ennen hakemusten lukemista
Arviointikriteerit kannattaa kirjata ylös ennen kuin yhtäkään hakemusta käsitellään. Kriteerien pitää olla sellaisia, joita voidaan arvioida hakemuksesta kohtuullisen tasapuolisesti. Kriteerit voivat liittyä esimerkiksi:
- aiempaan työkokemukseen
- tiettyyn osaamiseen
- lupiin tai pätevyyksiin
- työaikojen sopivuuteen
- kielitaitoon, jos se on tehtävän kannalta tarpeen
- motivaatioon tai tehtävään liittyviin vastauksiin
Rakenna hakulomake anonyymiä arviointia varten
Anonyymi rekrytointi toimii paremmin, jos hakulomake suunnitellaan sitä varten. Vapaamuotoinen CV voi sisältää paljon tunnistetietoja. Siksi hakijoilta kannattaa kysyä tehtävän kannalta olennaisia asioita suoraan lomakkeella. Näin arviointi perustuu paremmin samaan tietopohjaan kaikkien hakijoiden kohdalla. Esimerkiksi:
- Kerro kokemuksestasi vastaavista tehtävistä.
- Mitä työvälineitä tai järjestelmiä olet käyttänyt?
- Millaisissa työvuoroissa pystyt työskentelemään?
- Miksi tämä tehtävä kiinnostaa sinua?
- Millainen osaaminen auttaa sinua onnistumaan tässä työssä?
Piilota tunnistetiedot johdonmukaisesti
Seuraavaksi hakemuksista poistetaan tai piilotetaan tunnistetiedot ennen esikarsintaa. Bolt.Worksin teknologia mahdollistaa prosessin automatisoinnin. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- henkilötiedot
- kuva
- yhteystiedot
- kansalaisuus
- äidinkieli, jos se ei ole tehtävän kannalta olennainen
- linkit henkilökohtaisiin profiileihin
- muut taustatiedot, jotka voivat ohjata arviointia pois osaamisesta
Tee esikarsinta sovittujen kriteerien perusteella
Kun hakemukset ovat anonyymejä, rekrytoija arvioi ne ennalta sovittujen kriteerien perusteella. Tässä vaiheessa kannattaa käyttää yksinkertaista arviointimallia. Esimerkiksi jokaiselle kriteerille voidaan antaa arvio: täyttyy, täyttyy osittain tai ei täyty. Tärkeintä on, että kaikkia hakijoita arvioidaan samalla logiikalla.
Siirry haastatteluun suunnitelmallisesti
Kun haastatteluun kutsuttavat on valittu, anonymiteetti yleensä päättyy. Tämä ei tarkoita, että prosessin reiluus päättyy. Haastattelussa kannattaa käyttää samoja pääkysymyksiä kaikille hakijoille. Vastauksia arvioidaan suhteessa tehtävään, ei siihen, millainen ensivaikutelma hakijasta syntyy. Strukturoitu haastattelu tekee päätöksenteosta selkeämpää ja helpottaa valintojen perustelua.
Anonymisoitu rekry Bolt.Worksin kautta
Yritykselle hyvä rekrytointi on sekä tehokasta että vastuullista. Anonyymi rekrytointi voi auttaa tekemään valinnoista johdonmukaisempia ja vahvistaa luottamusta prosessiin.
Bolt.Worksin rooli on auttaa asiakasyrityksiä löytämään oikeat työntekijät sujuvasti ja vastuullisesti. Teknologiamme tukee tätä työtä, mutta onnistunut rekrytointi vaatii aina myös selkeät tavoitteet, hyvän suunnittelun ja ihmisten tekemää harkintaa.
Haluatko kehittää yrityksesi rekrytointia reilummaksi ja sujuvammaksi? Ota yhteyttä Bolt.Worksin asiantuntijoihin.
