Työntekijän tarve syntyy harvoin täydellisellä hetkellä. Tilauskanta voi kasvaa, projekti alkaa odotettua aikaisemmin tai poissaolo jättää työvuoron täyttämättä. Silloin yrityksen pitäisi löytää työntekijöitä nopeasti, mutta valinnasta ei silti kannata tehdä sattumanvaraista.
Nopeus syntyy ennen kaikkea hyvästä valmistelusta. Kun tarve on määritelty selkeästi ja sopivat hakukanavat ovat valmiina, rekrytointi voidaan käynnistää vuokratyöfirman kautta ilman turhaa viivettä.
Määrittele ensin, ketä todella tarvitset
Ennen työpaikkailmoituksen julkaisemista on tärkeää erottaa välttämättömät vaatimukset toiveista. Kysy ainakin:
- mitä työntekijän pitää osata heti
- mitä hänelle voidaan opettaa
- milloin työn pitää alkaa
- kuinka pitkään työntekijää tarvitaan
- millaisessa tiimissä ja ympäristössä hän työskentelee
- tarvitaanko tehtävässä lupia, kortteja tai muuta erityisosaamista
Epätarkka työnkuva tuottaa helposti paljon hakemuksia, mutta vähän sopivia hakijoita. Selkeä tarve nopeuttaa sekä ehdokkaiden tavoittamista että valintaa.
Hyödynnä useita rekrytointikanavia
Kun yritys pohtii, mistä löytää työntekijöitä, vastaus ei yleensä ole yksi kanava. Sopiva yhdistelmä riippuu tehtävästä, toimialasta ja rekrytoinnin kiireellisyydestä.
Työntekijöitä voidaan tavoittaa esimerkiksi työpaikkasivustoilta, sosiaalisesta mediasta, ammatillisista verkostoista, oppilaitoksista ja henkilöstön suosittelujen kautta. Myös aikaisempiin hakijoihin ja entisiin työntekijöihin kannattaa pitää yhteyttä, jos siihen on asianmukainen lupa.
Tärkeintä ei ole näkyä kaikkialla. Tärkeintä on olla siellä, missä tehtävään sopivat ihmiset etsivät työtä tai ovat valmiita kuulemaan uudesta mahdollisuudesta.
Tee hakemisesta mahdollisimman selkeää
Kiireisessä rekrytoinnissa monivaiheinen hakulomake voi karkottaa sopivia työntekijöitä. Hakemisen pitää onnistua helposti, mutta yrityksen on samalla saatava valintaa varten olennaiset tiedot.
Kerro heti työn sisältö, sijainti, työajat, työsuhteen kesto ja vaatimukset. Kerro myös, milloin hakijoihin ollaan yhteydessä. Selkeä prosessi parantaa hakijakokemusta ja auttaa pitämään kiinnostavat ehdokkaat mukana valintaan asti.
Etsi luotettavuutta käytännön esimerkeistä
Luotettava työntekijä ei ole tietynlainen persoona. Luotettavuus näkyy siinä, miten ihminen toimii suhteessa työn vaatimuksiin: pitääkö hän sovituista asioista kiinni, viestiikö hän ajoissa ja osaako hän pyytää apua?
Haastattelussa kannattaa pyytää konkreettisia esimerkkejä aikaisemmista tilanteista. Miten hakija on toiminut kiireessä? Mitä hän tekee huomatessaan virheen? Miten hän varmistaa, että työ valmistuu sovitusti?
Arviointiperusteiden pitää olla samat kaikille hakijoille. Tarvittaessa valintaa voidaan tukea työnäytteillä tai henkilöarvioinneilla, kun menetelmä on tehtävän kannalta perusteltu.
Milloin henkilöstövuokraus on sopiva ratkaisu?
Henkilöstövuokraus on käytännöllinen vaihtoehto, kun työvoiman tarve alkaa nopeasti, vaihtelee tai kestää rajatun ajan. Se voi sopia esimerkiksi sesonkeihin, sijaisuuksiin, projekteihin ja tuotannon muutoksiin.
Vuokratyössä Bolt.Works on työntekijän työnantaja. Asiakasyritys johtaa päivittäistä työtä ja huolehtii työpaikan käytännön ohjauksesta. Bolt.Works vastaa työnantajavelvoitteista, kuten palkanmaksusta, vakuutuksista, eläkkeistä ja työterveyshuollosta.
Tämä vähentää asiakasyrityksen hallinnollista työtä ja auttaa reagoimaan muuttuviin henkilöstötarpeisiin. Työntekijällä on puolestaan selkeä työsuhde Bolt.Worksiin.
Entä suorarekrytointi tai muut ratkaisut?
Kun yritys etsii työntekijää pysyvään työsuhteeseen, suorarekrytointi voi olla henkilöstövuokrausta sopivampi vaihtoehto. Bolt.Works kartoittaa työntekijätarpeen, etsii potentiaaliset ehdokkaat, hoitaa haastattelukutsut ja tarkistaa suositukset. Lopullinen valinta tehdään yhdessä asiakasyrityksen kanssa.
Vaativissa asiantuntija-, toimihenkilö- ja johtotehtävissä ratkaisu voi olla suorahaku. Jos osaajia ei löydy Suomesta riittävästi, vaihtoehtoja voivat olla kansainvälinen rekrytointi tai tiettyyn tarpeeseen rakennetut koulutusratkaisut.
Oikea palvelu riippuu siitä, haetaanko joustavuutta, pysyvää osaamista vai kokonaan uutta työntekijäryhmää. Hyvä rekrytointikumppani auttaa valitsemaan tarpeeseen sopivan mallin ilman, että yrityksen pitää tuntea kaikkia vaihtoehtoja etukäteen.
Nopeus ei saa tarkoittaa hätiköintiä
Työntekijän nopea löytäminen ei auta, jos työnkuva on epäselvä tai osaaminen ei vastaa tehtävää. Hyvässä rekrytoinnissa nopeus ja huolellisuus tukevat toisiaan.
Bolt.Works yhdistää paikallisen toimialaosaamisen, rekrytoinnin ammattilaiset ja teknologian. Bolt.Works-sovellus ja digitaaliset työkalut vähentävät manuaalisia vaiheita ja tukevat työn ja tekijöiden yhdistämistä. Ihmiset vastaavat edelleen siitä, että yrityksen tarve ymmärretään ja työntekijä saa tarvitsemansa tuen.
Kun tarvitset työntekijöitä nopeasti rakentamiseen, teollisuuteen, logistiikkaan, kiinteistönhoitoon, HoReCa-alalle tai kaupan tehtäviin, Bolt.Worksin henkilöstöpalvelut auttavat löytämään tilanteeseen sopivan ratkaisun.
